Regulamin funkcjonowania Ekomuzeum Dziedziny Dunajca

§ 1
Definicja Ekomuzeum Dziedziny Dunajca

Ekomuzeum Dziedziny Dunajca to sieć obiektów, miejsc, indywidualnych, instytucji publicznych, organizacji społecznych i gospodarczych – zwanych Członkami Ekomuzeum, którzy tworzą wspólnie produkt turystyczno-edukacyjny w oparciu o lokalne dziedzictwo przyrodnicze i kulturowo-historyczne zgodnie z przyjętymi wspólnie kryteriami. Ekomuzeum powstało z inicjatywy Stowarzyszenia Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej we współpracy z Grupą Inicjatywną – utworzoną przez osoby, instytucje, instytucje publiczne, organizacje społeczne i gospodarcze, które stworzyły pierwszą kompleksową ofertę Ekomuzeum. Ekomuzeum współpracuje z innymi podmiotami, zainteresowanymi wspieraniem jego działalności – Partnerami Ekomuzeum Dziedziny Dunajca.

§ 2
Kryteria dla Członków Ekomuzeum Dziedziny Dunajca

Ekomuzeum działa w oparciu o wspólnie przyjęte kryteria, które obowiązują każdego Członka Ekomuzeum i są warunkiem przystąpienia nowych Członków, są to:

1.     dostępność obiektu/ miejsca, oferty warsztatowej – na określonych zasadach (np. po umówieniu telefonicznym);

2.     związek z lokalną kulturą, nawiązanie do miejscowych tradycji, historii, legend itp.; posiadanie wiedzy na temat kultury, historii, tradycji regionu Pienin, Spisza i Podhala (np. lokalna architektura, opowieść, historia rodziny, rzemiosła, kuchnia, zwyczaje, obrzędy, flora, fauna), w szczególności w zakresie swojego regionu etnograficzno-historycznego;

3.     autentyzm – trzymanie się autentycznych form (zdobienia, strojów), technik (rzemiosła, sztuki), tradycji, zwyczajów, wynikających ze specyfiki kulturowo-historycznej obszaru Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

4.     działalność uwzględniająca potrzeby środowiska przyrodniczego i niepowodująca niekorzystnych skutków dla środowiska, promowanie działań i technologii ekologicznych;

5.     wykorzystywanie w działalności przede wszystkim lokalnych zasobów i surowców w sposób zrównoważony i ekologiczny;

6.     wiarygodność informacji – przekazywana wiedza i informacje są zgodne z aktualnym stanem wiedzy.

§ 3
Członkostwo w Ekomuzeum Dziedziny Dunajca

1.     Członkiem Ekomuzeum Dziedziny Dunajca jest każda osoba indywidualna, instytucja publiczna, organizacja społeczna czy gospodarcza, która tworzy ofertę w ramach Ekomuzeum i podpisała deklarację przystąpienia do Ekomuzeum Dziedziny Dunajca.

2.     Partnerem Ekomuzeum Dziedziny Dunajca jest osoba indywidualna, instytucja, organizacja lub firma, która zadeklaruje współpracę i wsparcie działalności Ekomuzeum.

3.      Do zadań Członka Ekomuzeum Dziedziny Dunajca należy:

1)     udostępnianie zainteresowanym osobom swojej oferty w ramach Ekomuzeum, zgodnie z zadeklarowaną formą i na określonych warunkach;

2)     angażowanie się we wspólne inicjatywy Ekomuzeum – tworzenie wspólnych ofert, udział we wspólnych wydarzeniach, targach i imprezach;

3)     niezwłoczne poinformowanie Koordynatora Ekomuzeum Dziedziny Dunajca o zmianach teleadresowych, dostępności obiektu, o zmianach w ofercie,  nowych stronach www, itd.;

4)     Aktywność na forum Ekomuzeum, przez którą rozumie się:

a.     
udział w spotkaniach, a także zorganizowanie przynajmniej jednego spotkania w swoim obiekcie w celu zaprezentowania oferty,

b.     przekazywanie Koordynatorowi Ekomuzeum informacji o wszelkich zmianach w funkcjonowaniu: nowej działalności i ofercie, zaniechaniu działań, zmianie formy lub dostępności, planowanych wydarzeniach,

c.      udział w podejmowaniu decyzji o przyjęciu nowego Członka Ekomuzeum,

d.     wsparcie Koordynatora Ekomuzeum w rozwijaniu i uatrakcyjnianiu oferty Ekomuzeum,

e.     uczestniczenie w wymianie informacji (np. przekazywanie przydatnych informacji, odpowiadanie na maile, itp.);

f.       aktywne uczestnictwo w realizacji projektów na rzecz Ekomuzeum.

5)       Promocja Ekomuzeum:

a.     informowanie  poprzez E-mail, telefon koordynatora Ekomuzeum o podjętych działaniach promocyjnych w ramach Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

b.     stosowanie logotypu Ekomuzeum i zamieszczenie informacji o Ekomuzeum w swoich materiałach promocyjnych: ulotkach, biuletynach, publikacjach książkowych, stronie www (baner z linkiem do strony www.ekomuzeumdziedzinydunajca.pl), kanałach promocji w internecie (FB, Instagram, Trip Advisor) i innych;

c.      umieszczenie tablicy informacyjnej Ekomuzeum Dziedziny Dunajca na swoim obiekcie,

d.    dostarczanie Koordynatorowi Ekomuzeum zdjęć i filmów na nośnikach elektronicznych lub w wersji elektronicznej do wykorzystania w materiałach promocyjnych, na stronie www, kanałach promocji w internecie i w aplikacji mobilnej wraz z nieodpłatnym przeniesieniem praw autorskich na rzecz Koordynatora Ekomuzeum;

e.     informowanie turystów i klientów o ofercie innych Członków Ekomuzeum (włącznie z promocją w mediach społecznościowych np., podczas kampanii promocyjnych Ekomuzeum, z wyłączeniem obligu dla instytucji publicznych);

f.       promowanie Ekomuzeum podczas spotkań, szkoleń, imprez, targów i innych wydarzeń.

6)     Uiszczenie rocznej składki w wysokości 150 zł do 30 czerwca.

7)     Poinformowanie Koordynatora Ekomuzeum o decyzji wystąpienia z Ekomuzeum Dziedziny Dunajca poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji.

4.      Członek Ekomuzeum Dziedziny Dunajca ma prawo:

1)     Otrzymywania informacji o funkcjonowaniu Ekomuzeum Dziedziny Dunajca (spotkaniach, wydarzeniach, imprezach realizowanych pod szyldem Ekomuzeum oraz tworzonych ofertach).

2)     Uczestniczenia w spotkaniach, szkoleniach, wizytach studyjnych oraz doradztwie, dostępnym dla Członków Ekomuzeum.

3)     Wyrażenia swojej opinii na temat przyjęcia kandydatur nowych obiektów, miejsc,  partnerów indywidualnych, instytucji publicznych, organizacji społecznych i gospodarczych do Ekomuzeum Dziedziny Dunajca.

4)     Udziału w podejmowaniu decyzji o wykluczeniu Członków niespełniających kryteriów Ekomuzeum Dziedziny Dunajca.

5)     Promocji – umieszczania informacji o jego działalności na stronie www……. , kanały promocji w internecie, aplikacji mobilnej, wspólnej ulotce i innych materiałach publikowanych w ramach Ekomuzeum.

6)     Wystąpienia z Ekomuzeum Dziedziny Dunajca poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji.

5.      Partnerem Ekomuzeum Dziedziny Dunajca jest osoba indywidualna, instytucja, organizacja lub firma wspierająca działalność Ekomuzeum, która podpisała deklarację partnerską. Do zadań Partnera Ekomuzeum Dziedziny Dunajca należy:

1)     Wspieranie merytoryczne działalności Ekomuzeum poprzez dostarczanie wiedzy i umiejętności, dzielenie się doświadczeniem, doradztwem w zakresie działalności Ekomuzeum i podnoszenia jakości jego oferty edukacyjno-turystycznej.

2)     Przekazywanie Koordynatorowi Ekomuzeum Dziedziny Dunajca informacji istotnych dla funkcjonowania Ekomuzeum oraz jakości jego oferty edukacyjno-turystycznej.

3)     Wsparcie Koordynatora Ekomuzeum w rozwijaniu i uatrakcyjnianiu oferty Ekomuzeum.

4)     Promocja Ekomuzeum:

a.     wsparcie przy tworzeniu materiałów promocyjnych Ekomuzeum i udostępnianie kanałów dystrybucyjnych;

b.     ułatwienie umieszczenia tablicy/tabliczki z mapą Ekomuzeum, ułatwiającą potencjalnym turystom dotarcie do punktów ekomuzealnych;

c.      informowanie zainteresowanych osób o ofercie Ekomuzeum;

d.     promowanie Ekomuzeum podczas organizowanych imprez, targów i wydarzeń;

e.     umieszczenie banera Ekomuzeum z linkiem do strony na stronie Partnera (w miarę możliwości).

5)     Poinformowanie Koordynatora Ekomuzeum o decyzji wystąpienia z Ekomuzeum Dziedziny Dunajca poprzez złożenie oświadczenie o rezygnacji.

6.      Partner Ekomuzeum Dziedziny Dunajca ma prawo:

1)     Otrzymywania informacji o funkcjonowaniu Ekomuzeum Dziedziny Dunajca (spotkaniach, wydarzeniach, imprezach realizowanych pod szyldem Ekomuzeum oraztworzonych ofertach).

2)     Uczestniczenia w spotkaniach, szkoleniach, wizytach studyjnych oraz doradztwie, dostępnym dla Członków Ekomuzeum.

3)     Angażowanie się we wspólne inicjatywy Ekomuzeum – tworzenie wspólnych ofert, udział we wspólnych wydarzeniach, targach i imprezach.

4)     Promocji – umieszczania informacji o jego działalności w charakterze Partnera Ekomuzeum na stronie internetowej Ekomuzuem, kanały promocji w internecie, aplikacji mobilnej, wspólnej ulotce i innych materiałach publikowanych w ramach Ekomuzeum.

5)     Zakończenia współpracy z Ekomuzeum Dziedziny Dunajca w charakterze Partnera poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji.

§ 4
Koordynacja Ekomuzeum Dziedziny Dunajca

1.     Za Koordynację funkcjonowania Ekomuzeum Dziedziny Dunajca odpowiada Zarząd Ekomuzeum, złożony z 3 do 5 osób, przedstawicieli Członków Ekomuzeum.

2.     Członkowie Ekomuzeum wybierają podczas spotkania Prezesa Ekomuzeum, który powołuje pozostałych członków Zarządu.

3.      Do zadań Zarządu należy podejmowanie bieżących decyzji i reprezentowanie Ekomuzeum na zewnątrz oraz: 

       1)  Bieżący kontakt z Członkami i Partnerami Ekomuzeum poprzez:

a.     informowanie ich o nowych inicjatywach podejmowanych w ramach Ekomuzeum;

b.     organizowanie spotkań Członków Ekomuzeum (przynajmniej dwa razy w roku) u poszczególnych Członków Ekomuzeum lub w miejscu wybranym przez Zarząd;

c.      informowanie o wydarzeniach w ramach Ekomuzeum.

2)     Rozwijanie Ekomuzeum poprzez:

a.     podejmowanie decyzji finansowych i zarządzanie funduszami;

b.     pozyskiwanie nowych Członków (ciekawych miejsc, aktywnych partnerów), których oferta może wzbogacić Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

c.      tworzenie sprofilowanych ofert pobytowych dla turystów wspólnie z Członkami Ekomuzeum;

d.     organizowanie przydatnych szkoleń i doradztwa dla Członków Ekomuzeum, wsparcie w rozwijaniu nowych aktywności i atrakcji w miejscach tworzących Ekomuzeum;

e.     sprawdzanie oferty Członków Ekomuzeum pod kątem jakości i zgodności z przyjętymi kryteriami;

f.       powoływanie zespołów wspierających zarządzanie i rozwój Ekomuzeum Dziedziny Dunajca w celu podjęcia wspólnych działań na rzecz Ekomuzeum.  Członkowie Zespołów zgłaszają się do poszczególnych Zespołów podczas spotkania Członków Ekomuzeum zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym;

g.     nawiązanie współpracy z tour-operatorem lub biurem turystycznym w celu marketingu produktu turystycznego/produktów turystycznych Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

h.     nawiązywanie współpracy z innymi ekomuzeami i innymi partnerami w kraju i zagranicą.

3)     Promocja Ekomuzeum:

a.     koordynacja działań promocyjnych, w tym opracowywanie strategii promocyjnej;

b.     dostarczenie każdemu członkowi logotypu Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

c.      opracowywanie i publikowanie materiałów promocyjnych we współpracy z Członkami Ekomuzeum;

d.     administracja stroną internetową: www……….., której właścicielem jest Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej;

e.     administracja aplikacją mobilną Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

f.       wizytówki, roll-up i inne materiały promocyjne;

g.     prezentacja Ekomuzeum podczas konferencji, seminariów itp.

4. Zarząd w realizacji działań i zadań jest wspierany przez Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum  Edukacji Nieformalnej, które będzie udzielało osobowość prawną Ekomuzeum przy pozyskiwaniu środków. Stowarzyszenie będzie też pozyskiwało środki i organizowało realizację projektów na rzecz Ekomuzeum. 

5. W ramach Ekomuzeum działają stałe zespoły robocze:

1)     
Zespół ds. marketingu i promocji:

a.     promocja Ekomuzeum podczas lokalnych, regionalnych, krajowych i międzynarodowych imprez;

b.     przygotowywanie ofert sprofilowanych (np. zimowej / deszczowej, dla dzieci, seniorów);

c.      wysłanie ofert (biura podróży, tour operatorzy, szkoły);

d.     edukacja: jak zrobić witrynę, pinezkę, pisanie opinii;

e.     nawiązanie współpracy z tour-operatorem lub biurem turystycznym w celu marketingu produktu turystycznego/produktów turystycznych Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

f.       badanie potrzeb i podnoszenie kompetencji w zakresie promocji wśród Członków Ekomuzeum (np. pomoc w przygotowaniu materiałów promocyjnych ekomuzeum na google drive dla wszystkich członków ekomuzeum). 

2)       Zespół ds. członkostwa

a)     przegląd i weryfikacja obecnego regulaminu;

b)      przygotowanie wniosku dla kandydatów;

c)     weryfikacja kandydatów na Członków i Partnerów;

d)     weryfikacja działalności członków (bieżące informacje/ chęć kontynuacji współpracy bądź nie w ramach Ekomuzeum);

e)     organizacja wewnętrznych wizyt studyjnych (budowanie relacji i więzi między członkami Ekomuzeum);

f)      pozyskiwanie nowych Członków (ciekawych miejsc i ludzi), których oferta może wzbogacić Ekomuzeum Dziedziny Dunajca;

g)     organizacja spotkań członkowskich (spotkania będą organizowane w kolejnych obiektach członków Ekomuzeum).

h)     czuwanie nad terminowością wpłat składek członkowskich.

§ 5
Przyjmowanie nowych Członków Ekomuzeum

1.      Członkowie grupy inicjatywnej stali się Członkami Założycielami Ekomuzeum.

2.      O przyjmowaniu nowych Członków i Partnerów do Ekomuzeum Dziedziny Dunajca decydują Członkowie Ekomuzeum podczas spotkania zorganizowanego przez Zarząd Ekomuzeum. Decyzja o przyznaniu członkostwa i partnerstwa zapada zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Każdemu Członkowi Ekomuzeum przysługuje jeden głos. Przyjęcie kandydata może się też odbywać drogą obiegową, np. mailową.

3.      Kandydat na Członka/Partnera Ekomuzeum Dziedziny Dunajca, zwany dalej „Kandydatem”, zobowiązany jest przekazać Zarządowi Ekomuzeum zgłoszenie chęci przystąpienia do Ekomuzeum z opisem proponowanej oferty (Wniosek zgłoszeniowy). Ekomuzeum zastrzega sobie prawo do złożenia wizyty w celu weryfikacji proponowanej oferty (przedstawiciele Zarządu i/lub Zespołu ds. Członkostwa).

4.      Kandydat na Członka Ekomuzeum Dziedziny Dunajca, może być zaproszony do udziału w otwartych wydarzeniach, spotkaniach, evenatach promocyjnych, organizowanych przez Ekomuzeum, w celu lepszego poznania Kandydata z Członkami i Partnerami Ekomuzeum Dziedziny Dunajca jeśli takie będą organizowane.

5.      Po przyjęciu Kandydata w poczet Członków/Partnerów Ekomuzeum Dziedziny Dunajca składa na ręce Zarządu podpisaną Deklarację Członkowską/Partnerską. Podpisanie Deklaracji jest
równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem Regulaminu funkcjonowania Ekomuzeum. Kandydat zobowiązany jest także (osobiście lub przez osobę upoważnioną) do zaprezentowania swojej oferty podczas spotkania Członków Ekomuzeum.

6.      Koordynator Ekomuzeum przekazuje nowemu Członkowi Ekomuzeum informacje o założeniach dotyczących wizualizacji Ekomuzeum Dziedziny Dunajca (tabliczka, stosowanie logotypu, przekazanie informacji na stronę www, kanały promocji w internecie i do aplikacji mobilnej).

7.      Nowi Członkowie/Partnerzy Ekomuzeum są zobowiązani do zawieszenia w widocznym miejscu na swoim obiekcie tabliczki Ekomuzeum Dziedziny Dunajca zgodnej ze wzorem, przekazanym przez Prezydium Ekomuzeum Dziedziny Dunajca na własny koszt.

§ 6
Wystąpienie lub wykluczenie z Ekomuzeum

1.      Każdy Członek i Partner Ekomuzeum może w każdym momencie podjąć decyzję o wystąpieniu z Ekomuzeum. Powinien o tym fakcie niezwłocznie poinformować Zarząd Ekomuzeum (w formie pisemnej), który przekazuje tę informację pozostałym Członkom i Partnerom Ekomuzeum.

2.      Wystąpienie lub wykluczenie Członka lub Partnera z Ekomuzeum zobowiązuje go do niezwłocznego zdjęcia z obiektu tablicy informacyjnej Ekomuzeum „Dziedziny Dunajca” oraz tabliczki (Członkowie Grupy Inicjatywnej są zobowiązani do zwrotu tablic Zarządowi Ekomuzeum), nieumieszczania logotypu Ekomuzeum Dziedziny Dunajca i informacji o Ekomuzeum na żadnych materiałach promocyjnych. Równocześnie obiekt/miejsce/oferta o występującym Członku Ekomuzeum zostanie usunięta ze strony internetowej Ekomuzeum, oraz aplikacji
mobilnej.

3.      W razie zmiany sposobu działania Członka lub Partnera Ekomuzeum i wprowadzenia zmian powodujących niezgodność z kryteriami Ekomuzeum Dziedziny Dunajca oraz w przypadku niepłacenia składek przez Członka (w przeciągu 2 lat), Członkowie Ekomuzeum na wniosek Zarządu mogą wykluczyć takiego Członka lub Partnera Ekomuzeum z członkostwa w Ekomuzeum z pisemnym uzasadnieniem do Członków Ekomuzeum. Zarząd rozsyła wniosek o wykluczenie Członka lub Partnera. Decyzja o wykluczeniu jest podejmowana w trybie obiegowym (forma mailowa) zwykłą większością głosów.

4.      Wykluczenie Członka Ekomuzeum następuje również na skutek braku aktywności Członka Ekomuzeum w działaniach promocyjnych oraz braku uczestnictwa w spotkaniach,
o którym mowa w § 3 ust. 3.4 pkt a organizowanych w przeciągu jednego roku. Decyzja o wykluczeniu jest podejmowana w trybie obiegowym (forma mailowa) zwykłą większością głosów.

5.     Wykluczenie Członka z Ekomuzeum wywołuje takie same skutki jak określone w § 6 ust. 2.

 

Pravidlá činnosti Ekomúzea Dediny Dunajca

§ 1

Definícia
Ekomúzea Dediny Dunajca

Ekomúzeum Dediny Dunajca je sieť objektov, miest,individuálnych partnerov, verejných inštitúcií, občianskych a hospodárskych združení nazývaných členmi Ekomúzea, ktorí spoločne tvoriavzdelávací produkt cestovného ruchu založený na miestnom prírodnom a kultúrno-historickom dedičstve v súlade so spoločne prijatými kritériami. Ekomúzeum vzniklo z iniciatívy združenia Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej za spolupráce s Iniciatívnou skupinou, ktorú založili osoby, inštitúcie, verejné inštitúcie, občianske a hospodárske združenia, ktoré vytvorili prvú komplexnú ponuku Ekomúzea.
Ekomúzeum spolupracuje s inými subjektmi, ktoré majú záujem o podporovanie jeho činnosti – s partnermi Ekomúzea Dediny Dunajca.

§ 2
Kritériá pre členov Ekomúzea Dediny Dunajca

Ekomúzeum pôsobí na základe spoločne prijatých kritérií, ktoré sú záväzné pre každého člena Ekomúzea a sú podmienkou prijatia nových členov, sú to
nasledovné kritériá:

1.     dostupnosť objektu/miesta, ponuky tvorivých dielní za stanovených podmienok (napr. po telefonickom dohodnutí);

2.     prepojenie s miestnou kultúrou, nadväznosť na miestne tradície, históriu, legendy ap.; vedomosti z oblasti kultúry, dejín, tradícií regiónov Pieniny, Spiš a Podhalie (napr. miestna architektúra, príbehy, rodinná história, remeslá, kuchyňa, zvyky, rituály, flóra, fauna), najmä v rámci svojho etnograficko-historického regiónu; 

3.     autentickosť – dodržiavanie autentických foriem (výzdoba, kroje), techník (remeslá, umenie), tradícií, zvykov, ktoré vyplývajú z kultúrnych a historických špecifík územia
Ekomúzea Dediny Dunajca;

4.     činnosť zohľadňujúca potreby životného prostredia, ktorá nemá nepriaznivé následky pre životné prostredie; podpora aktivít  a technológií z oblasti ekológie;

5.     využívanie predovšetkým miestnych zdrojov a surovín v rámci činnosti udržateľným a ekologickým spôsobom;

6.     dôveryhodnosť informácií – poskytované vedomosti a informácie zodpovedajú aktuálnemu stavu poznatkov.

 

§ 3
Členstvo
v Ekomúzeu Dediny Dunajca

1.      Členom Ekomúzea Dediny Dunajca je každá individuálna osoba, verejná inštitúcia, občianske alebo hospodárske združenie, ktoré tvoria ponuku v rámci Ekomúzea a podpísali prihlášku do Ekomúzea Dediny Dunajca.

2.      Partnerom Ekomúzea Dediny Dunajca je fyzická osoba, inštitúcia, organizácia alebo spoločnosť ktorá vyjadrí ochotu spolupracovať a podporovať činnosť Ekomúzea.

3.      K úlohám člena Ekomúzea Dediny Dunajca patrí:

1)     Sprístupňovanie svojej ponuky v rámci Ekomúzea záujemcom vo forme a za podmienok určených v prihláške.

2)     Zapájanie sa do spoločných iniciatív Ekomúzea – vytváranie spoločných ponúk, účasť na spoločných podujatiach, veľtrhoch a akciách.

3)     Bezodkladné informovanie koordinátora Ekomúzea Dediny Dunajca o zmenách kontaktných údajov, dostupnosti objektu, ponuky, nových webových stránkach ap.

4)     Aktívnosť na fóre Ekomúzea, čím sa rozumie:

a.      účasť na stretnutiach a usporiadanie minimálne jedného stretnutia vo svojom objekte za účelom prezentácie ponuky,

b.      poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea informácií o všetkých zmenách vo fungovaní: o novom druhu činnosti a novej ponuke, o odstúpení od
realizácie aktivít, zmene formy alebo dostupnosti, o plánovaných podujatiach,

c.       účasť na rozhodovaní vo veci prijatia nového člena Ekomúzea,

d.      podporovanie koordinátora Ekomúzea v rozvoji a zatraktívnení ponuky Ekomúzea,

e.      účasť na výmene informácií (napr. poskytovanie užitočných informácií, odpovedanie na e-maily atď.);

f.       aktívna účasť na realizácii projektov pre Ekomúzeum.

5)     Propagácia Ekomúzea:

a.      informovanie koordinátora Ekomúzea e-mailom alebo telefonicky o prijatých propagačných aktivitách v rámci Ekomúzea Dediny Dunajca,

b.      používanie loga Ekomúzea a umiestňovanie informácií o Ekomúzeu vo vlastných propagačných materiáloch: letákoch, brožúrach, knižných publikáciách, na webovej stránke (banner s odkazom na webovú stránku www.ekomuzeumdziedzinydunajca.pl), v propagačných kanáloch na internete (Facebook, Instagram,
Tripadvisor) a in.,

c.       umiestnenie informačnej tabuľky s logom Ekomúzea Dediny Dunajca na svojom objekte,

d.      poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea fotografií a filmov na elektronických nosičoch alebo v elektronickej verzii za účelom využitia v propagačných materiáloch, na webovej stránke, na propagačných kanáloch na internete a v mobilnej aplikácii spolu s bezplatným prenesením autorských práv v prospech koordinátora Ekomúzea,

e.      informovanie turistov a zákazníkov o ponuke ostatných členov Ekomúzea (vrátane propagácie na sociálnych sieťach, napr. počas propagačných kampaní Ekomúzea, s výnimkou povinnosti voči verejným inštitúciám);

f.       propagovanie Ekomúzea počas organizovaných stretnutí, školení, podujatí, veľtrhov a ostatných aktivít.

6)     Zaplatenie ročného členského príspevku vo výške 150 PLN k 30. júnu.

7)     Oznámenie koordinátorovi Ekomúzea rozhodnutia o vystúpení z Ekomúzea Dediny Dunajca predložením vyhlásenia o vystúpení.

4.      Člen Ekomúzea Dediny Dunajca má tieto práva:

1)     
Získavať informácie o fungovaní Ekomúzea Dediny Dunajca (o stretnutiach, podujatiach, aktivitách realizovaných pod záštitou Ekomúzea a o pripravovaných ponukách).

2)     Zúčastňovať sa na stretnutiach, školeniach, študijných návštevách a využívať poradenské služby dostupné pre členov Ekomúzea.

3)     Vyjadrovať svoj názor vo veci prijímania nových objektov, miest, individuálnych partnerov, verejných inštitúcií, občianskycha hospodárskych združení do Ekomúzea Dediny Dunajca.

4)     Zúčastniť sa na prijímaní rozhodnutí o vylúčení členov, ktorí nespĺňajú kritériá Ekomúzea Dediny Dunajca.

5)     Právo na propagáciu – zverejňovanie informácií o jeho činnosti na webovej stránke… , na propagačných kanáloch na internete, v mobilnej aplikácii, v spoločnom letáku
a iných materiáloch zverejňovaných v rámci Ekomúzea.

6)     Vystúpiť z Ekomúzea Dediny Dunajca predložením vyhlásenia o vystúpení.

5.      Partnerom Ekomúzea Dediny Dunajca je fyzická osoba, inštitúcia, organizácia alebo spoločnosť podporujúca činnosť Ekomúzea, ktorá podpísala partnerskú prihlášku. K úlohám partnera Ekomúzea Dediny Dunajca patrí:

1)     Vecná podpora činnosti Ekomúzea poskytovaním poznatkov a osvedčených postupov, výmena skúseností, poradenstvo v rámci činnosti Ekomúzea a skvalitňovanie jeho vzdelávacej a turistickej ponuky.

2)     Poskytovanie koordinátorovi Ekomúzea Dediny Dunajca informácií, ktoré sú relevantné pre fungovanie Ekomúzea a pre kvalitu jeho vzdelávacej a turistickej ponuky.

3)     Podporovanie koordinátora Ekomúzea v rozvoji a zatraktívnení ponuky Ekomúzea.

4)     Propagácia Ekomúzea:

a.      podpora pri tvorbe propagačných materiálov Ekomúzea a sprístupňovanie distribučných kanálov,

b.      umožnenie umiestnenia tabule/tabuľky s mapou Ekomúzea, ktorá uľahčí potenciálnym turistom nájsť jednotlivé body Ekomúzea,

c.       informovanie záujemcov o ponuke Ekomúzea,

d.      propagovanie Ekomúzea počas organizovaných podujatí, veľtrhov a aktivít,

e.      umiestnenie bannera Ekomúzea s odkazom na webovú stránku na stránke Partnera (pokiaľ existuje takáto možnosť).

5)      Oznámenie koordinátorovi Ekomúzea rozhodnutia o vystúpení z Ekomúzea Dediny Dunajca predložením vyhlásenia o vystúpení.

6.      Partner Ekomúzea Dediny Dunajca má tieto práva:

1)     
Získavať informácie o fungovaní Ekomúzea Dediny Dunajca (o stretnutiach, podujatiach, aktivitách realizovaných pod záštitou Ekomúzea a o pripravovaných ponukách).

2)     Zúčastňovať sa na stretnutiach, školeniach, študijných návštevách a využívať poradenské služby dostupné pre členov Ekomúzea.

3)     Zapájať sa do spoločných iniciatív Ekomúzea – vytváranie spoločných ponúk, účasť na spoločných podujatiach, veľtrhoch a akciách.

4)     Vyjadrovať svoj názor vo veci prijímania nových objektov/miest/individuálnych partnerov/verejných inštitúcií/občianskych a hospodárskych združení do Ekomúzea Dediny Dunajca.

5)     Právo na propagáciu – zverejňovanie informácií o jeho činnosti ako partnera Ekomúzea na webovej stránke Ekomúzea, na propagačných kanáloch na internete, v mobilnej aplikácii, v spoločnom letáku a iných materiáloch zverejňovaných v rámci Ekomúzea.

6)     Ukončiť spoluprácu s Ekomúzeom Dediny Dunajca ako partner predložením vyhlásenia o vystúpení.

§ 4
Koordinácia Ekomúzea Dediny Dunajca

1. Za koordináciu fungovania Ekomúzea Dediny Dunajca zodpovedá Správna rada Ekomúzea, ktorú tvoria 3 až 5 osôb, zástupcov
členov Ekomúzea.

2. Členovia Ekomúzea volia na zasadnutí predsedu Ekomúzea, ktorý menuje ostatných členov Správnej rady.

3. Medzi úlohy správnej rady patrí prijímanie aktuálnych rozhodnutí ako aj zastupovanie Ekomúzea navonok, a taktiež:

1)     Priebežná komunikácia s členmi a partnermi Ekomúzea, ktorá prebieha formou:

a.      informovania o nových iniciatívach realizovaných v rámci Ekomúzea,

b.      organizovania stretnutí členov Ekomúzea (najmenej dvakrát ročne) u jednotlivých členov Ekomúzea alebo na mieste zvoleným Správnou radou,

c.       informovania o podujatiach v rámci Ekomúzea.

2)     Rozvoj Ekomúzea, ktorý je zaistený prostredníctvom:

a.      prijímania finančných rozhodnutí a riadenia fondov;

b.      získavania nových členov (zaujímavých miest, aktívnych partnerov), ktorých ponuka môže obohatiť Ekomúzeum Dediny Dunajca,

c.      vytvárania profilovaných ponúk ubytovania pre turistov spoločne s členmi Ekomúzea,

d.      organizovania vhodných školení a poradenstva pre členov Ekomúzea, podporovania rozvoja nových aktivít a atrakcií na miestach, ktoré tvoria Ekomúzeum,

e.      overovania ponuky členov Ekomúzea z hľadiska kvality a zhody s prijatými kritériami,

f.       vymenovania tímov na podporu riadenia a rozvoja Ekomúzea Dediny Dunajca za účelom realizácie spoločných aktivít v prospech Ekomúzea. Členovia tímov sa hlásia u jednotlivých tímov počas schôdze členov Ekomúzea a sú prijatí jednoduchou väčšinou hlasov vo verejnou hlasovaní;

g.      nadväzovania spolupráce s tour operátorom alebo cestovnou kanceláriou za účelom marketingu produktu/produktov cestovného ruchu Ekomúzea Dediny Dunajca,

h.      nadväzovania spolupráce s inými ekomúzeami a partnermi v Poľsku a v zahraničí.

3)     Propagácia Ekomúzea:

a.      koordinácia propagačných činností vrátane vypracovania propagačnej stratégie;

b.      poskytnutie loga Ekomúzea Dediny Dunajca každému z členov,

c.       vypracovanie a zverejňovanie propagačných materiálov za spolupráce s členmi Ekomúzea,

d.      správa webovej stránky www.ekomuzeumdziedzinydunajca.pl, ktorej vlastníkom je združenie Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej,

e.      správa mobilnej aplikácie Ekomúzea Dediny Dunajca,

f.       vizitky, roll-upy a ostatné propagačné materiály,

g.      prezentácia Ekomúzea počas konferencií, seminárov a pod.

 

4. Pri realizácii aktivít a úloh je Správna rada podporovaná združením Stowarzyszenie Sprężyna – Centrum Edukacji Nieformalnej, ktoré prizná Ekomúzeu právnu subjektivitu pri získavaní finančných prostriedkov. Združenie bude taktiež získavať finančné prostriedky a organizovať realizáciu projektov pre Ekomúzeum.

 5. V rámci Ekomúzea pôsobia stále pracovné tímy:

1)
Marketingový a propagačný tím:

a.      propagácia Ekomúzea počas miestnych, regionálnych a národných podujatí;

b.      príprava profilovaných ponúk (napr. zimná / dažďová, pre deti, seniorov);

c.       zasielanie ponúk (cestovné kancelárie, tour-operátori, školy);

d.      vzdelávanie: ako pripraviť web, pinpoint, vyjadriť svoj názor;

e.      nadviazanie spolupráce s tour-operátorom alebo turistickou informačnou kanceláriou za účelom marketingu turistického produktu/produktov Ekomúzea
Dediny Dunajca;

f.       overovanie potrieb a zvyšovanie kompetencií v oblasti propagácie medzi členmi Ekomúzea (napr. pomoc pri príprave propagačných materiálov ekomúzea pre google drive pre všetkých členov ekomúzea).

 

2)     
Tím pre členské záležitostí

a.      skúmanie a overovanie súčasných pravidiel;

b.      príprava prihlášky pre uchádzačov;

c.       overovanie uchádzačov na členov a partnerov;

d.      overovanie aktivít členov (aktuálne informácie/ochota pokračovať v spolupráci alebo nie v rámci Ekomúzea);

e.      organizovanie interných študijných návštev (vytváranie vzťahov a väzieb medzi členmi Ekomúzea);

f.       získavanie nových členov (zaujímavých miest a ľudí), ktorých ponuka môže obohatiť Ekomúzeum Dediny Dunajca;

g.      organizovanie členských schôdzí (stretnutia budú organizované poradovo v zariadeniach členov Ekomúzea).

h.      zabezpečenie včasného platenia členských príspevkov.

§ 5

Prijímanie nových členov Ekomúzea

1.      Členovia iniciatívnej skupiny sú automaticky členmi – zakladateľmi Ekomúzea.

2.      O prijímaní nových členov a partnerov Ekomúzea Dediny Dunajca rozhodujú členovia Ekomúzea počas stretnutia organizovaného Správnou radou Ekomúzea. Rozhodnutie o prijatí člena a partnera sa prijíma jednoduchou väčšinou hlasov vo verejnom hlasovaní. Každý člen Ekomúzea má jeden hlas. Prijatie uchádzača sa môže uskutočniť aj mimo zasadnutia orgánov združenia napr. prostredníctvom mailu.

3.     Uchádzač o členstvo v Ekomúzeu Dediny Dunajca (ďalej len „uchádzač“) je zaviazaný odovzdať Správnej rade Ekomúzea podpísanú písomnú Prihlášku do Ekomúzea spolu s popisom navrhovanej ponuky (formulár žiadosti). Ekomúzeum si vyhradzuje právo navštíviť uchádzača za účelom overenia navrhovanej ponuky (zástupcovia Správnej rady a/alebo Tím pre členské záležitostí).

4.      Uchádzača, ktorý chce byť členom Ekomúzea Dediny Dunajca, možno pozývať na otvorené podujatia, stretnutia, propagačné akcie organizované Ekomúzeom, a to za účelom zoznámiť uchádzača s členmi a partnermi Ekomúzea Dediny Dunajca, v prípade že sa takéto podujatia konajú.

5.      Po prijatí uchádzača za člena/partnera Ekomúzea Dediny Dunajca, uchádzač predloží Správnej rade podpísané členské/partnerské prehlásenie. Podpísaním uvedeného prehlásenia potvrdzuje, že sa oboznámil a akceptuje Pravidlá fungovania Ekomúzea. Zároveň je uchádzač povinný (osobne alebo prostredníctvom
poverenej osoby) prezentovať svoju ponuku na stretnutí členov Ekomúzea.

6.      Koordinátor Ekomúzea odovzdá novému členovi Ekomúzea tieto Pravidlá a informácie o zásadách týkajúcich sa vizualizácie Ekomúzea Dediny Dunajca (tabuľka, používanie loga, poskytnutie informácií na webovú stránku, na propagačných kanáloch na internete a do mobilnej aplikácie).

7.      Noví členovia/partneri Ekomúzea sú zaviazaní umiestniť na viditeľnom mieste na svojom objekte tabuľku Ekomúzeum Dediny Dunajca podľa vzoru poskytnutého Prezídiom Ekomúzea Dediny Dunajca na vlastné náklady.

§ 6

Vystúpenie alebo vylúčenie z Ekomúzea

1.      Každý člen a partner Ekomúzea sa môže v každom momente rozhodnúť vystúpiť z Ekomúzea. Musí túto skutočnosť bezodkladne oznámiť Správnej rade Ekomúzea (v písomnej forme), ktorá túto informáciu oznámi ostatným členom a partnerom Ekomúzea.

2.      Člen buď partner vystupujúci alebo vylúčený z Ekomúzea je povinný bezodkladne odstrániť z objektu informačnú tabuľu Ekomúzea Dediny Dunajca a tabuľku (členovia iniciatívnej skupiny sú povinní vrátiť tabule Správnej rade Ekomúzea), nesmie uvádzať logo Ekomúzea Dediny Dunajca ani informáciem o Ekomúzeu v žiadnych propagačných materiáloch. Zároveň bude objekt/miesto/ponuka vystupujúceho člena Ekomúzea odstránená z webovej stránky Ekomúzea a z mobilnej aplikácie.

3.      V prípade zmeny spôsobu činnosti člena alebo partnera Ekomúzea a zavedenia zmien, ktoré sú v rozpore s kritériami Ekomúzea Dediny Dunajca a v prípade nezaplatenia Členom príspevkov (do 2 rokov) môžu Členovia Ekomúzea na žiadosť Správnej rady vylúčiť takéhoto Člena alebo Partnera Ekomúzea z členstva v Ekomúzeu s písomným odôvodnením predvedeným Členom Ekomúzea. Správna rada zašle žiadosť o vylúčenie člena alebo partnera. O vylúčení sa rozhoduje mimo zasadnutia orgánov združenia (formou emailu) nadpolovičnou väčšinou hlasov.  

4.      K vylúčeniu člena Ekomúzea dochádza tiež v dôsledku nezapájania sa člena Ekomúzea do propagačných aktivít a neúčasti na stretnutiach, o ktorých hovorí § 3 ods. 3.4 bod a, organizovaných v priebehu jedného roku. O vylúčení sa rozhoduje mimo zasadnutia orgánov združenia (formou emailu) nadpolovičnou väčšinou hlasov.

 

5.      Vylúčenie člena z Ekomúzea má také isté následky, ako je uvedené v § 6 ods. 2.